跨不同页面配置多个自动化规则并管理它们以进行跟踪可能很麻烦,这就是 Vtiger 构建 Process Designer(一种业务流程自动化 (BPA) 工具)的原因。
Vtiger 的可视化流程设计器允许管理员通过用户友好的图形界面定义多个流程并将其统一为一个流程。
注意:使用流程设计器创建流程无需编码。
使用流程设计器可以自动执行哪些任务?
Vtiger Process Designer 足够灵活,可以处理多项任务,例如创建/更新记录、日历事件、模块字段以及根据特定标准和 电子邮件数据 指定的超时分配记录。
让我们看一个使用流程设计器的例子。
交易结束流程
达成交易涉及许多步骤,从吸引 如今作为一名全职内容企业家 潜在客户到完成交易。
每个步骤都有特定的活动需要销售代表执行。
下图描述了使用 Vtiger Process Designer 创建的交易流程。
绿色播放按钮是该流程的开始按钮。
流程设计器中的每个元素都允许您创建操作和条件。
在这里我们创建一个销售线索,条件是如果联系人属于 ABC 组织,则将该联系人分配给特定的销售代表。
类似地,您可以看到创建了一项任务,用于将新的潜在客户分配给内部销售团队,并向指定用户发送警报消息。
在这里,我们创建符合条件 韩国号码 的联系人,并将潜在客户状态更新为不合格。
职责包括安排会议、产品演示、了解产品要求以及谈判讨论后的交货时间。任何任务都可以添加到流程设计器中,让 CRM 发挥其魔力。
销售代表不再需要手动创建和管理所有任务。随着公告的发布,他们被告知了即将执行的任务。